Comment choisir l’entreprise de sécurité pour votre événement ?

Des entreprises et des organisations organisent des événements partout dans le monde, ce qui peut représenter un budget énorme. Des personnalités internationales peuvent se déplacer pour y assister. Beaucoup d’argent investi dans ces occasions spéciales, mais la question de la sécurité est rarement bien pensée. Les entreprises doivent prendre leurs responsabilités lors d’un événement et mettre en place une évaluation des risques sécurités.

Les évènements concernés

Alors, tous les événements corporatifs sont concernés puisque cela peut commencer par un tournoi de football en région parisienne jusqu’à un grand séminaire organisée à Douala au Cameroun, par exemple. C’est pourquoi il est impératif de bien choisir l’entreprise de sécurité événementielle.

Un évènement sécurisé

Les facteurs qui vont influencer la gestion d’un événement sont :

• le lieu de déroulement : est-ce qu’on parle d’un pays à risque ?
• le profil des participants : est-ce qu’il s’agit des personnels de l’entreprise ? De VIP ? De prestataires ?
• les activités auxquelles les participants vont se livrer : Est-ce que cela comprend des sports à risque par exemple ?
• la date et la durée

Les conséquences pour l’organisateur

Il y a différents types de problèmes qui peuvent survenir lors d’un événement. L’organisateur est responsable d’un point de vue moral, mais aussi légal des participants à l’événement. Il se doit donc de mettre en place un dispositif qui puisse assurer la sécurité des participants, d’où l’importance de faire appel à une agence de sécurité.

Si la sécurité à un événement n’est pas bien prise en charge et qu’il y a une certaine désorganisation au niveau du déroulement des activités, il y aura un impact négatif sur la réputation de l’entité qui joue le rôle d’organisateur.

Ainsi, avoir un plan de sûreté au cours d’un événement permet de réduire le risque de devoir l’interrompre.

Assurer la sécurité

Pour assurer la sécurité des participants à un événement, l’analyse des risques est fondamentale. Afin de limiter au minimum les incidents, il faut analyser en permanence les risques surtout en cas de déplacement. Cela peut aboutir à une adaptation du calendrier des activités en fonction de ce qu’on sait de la situation. Egalement, partager ces informations aux participants peut les rassurer par rapport à l’événement.

Les critères à prendre en compte pour choisir son entreprise de sécurité

Respect des règles par l’entreprise

Plusieurs critères s’appliquent aux dirigeants et aux agents qui sont employés dans une entreprise de sécurité. Le code de sécurité intérieur, par exemple, stipule que le dirigeant doit avoir un casier judiciaire vierge. Il précise également que l’entreprise de sécurité doit posséder une autorisation d’exercice de fonction fournit par le préfet ou le CNAPS. Les agents de sécurité, eux, doivent  avoir une carte professionnelle personnelle délivrée par le Conseil national des activités privées de sécurité.

Ancienneté

Il est essentiel que l’entreprise à laquelle la mission de sécurité sera confiée soit expérimentée. Il s’avère donc indispensable de s’informer sur la date de sa création ainsi que sur l’historique de ses activités.

Tarif des prestations

Avant de choisir, il vous faut entrer en contact avec les entreprises qui répondent à vos attentes et à toutes les exigences légales. Une fois que vous avez les devis et une idée sur les prestations proposées par les professionnels de sécurité, vous pouvez les comparer et choisir l’entreprise dont le tarif et les services correspondent à vos attentes.

Même si certains risques sont prévisibles et relativement évidents à détecter, moins de 1/3 des entreprises mettent en place des plans préparatoires. La cause est que la responsabilité n’est pas clairement établie au sein de l’entreprise qui est en charge de l’événement. C’est pour cela que les professionnels de sécurité accompagnent les entreprises avec des plans préparatoires pour leur permettre de définir quels sont les rôles et responsabilités de chacun afin d’assurer la santé et la sûreté des participants dans un événement.